Caos en Feria «Lima Lee», aprendizajes tras firma de libros de Flor Salvador
La sexta edición de la Feria del Libro «Lima Lee» se vio opacada debido al descontrol y desorganización en una firma de autores. Ello ocurrió por la presentación de la escritora mexicana Flor M. Salvador y la peruana Ximena Renzo, ambas reconocidas por sus publicaciones en Wattpad: una plataforma que permite a personas de todo el mundo subir sus escritos poco a poco e ir recibiendo el feedback de sus seguidores. Semanas previas al evento, los fans estaban felices y emocionados por conocer personalmente a sus autoras favoritas; pero al final del día, muchos de ellos estaban decepcionados con el resultado de las firmas ¿Qué sucedió y qué podemos aprender los comunicadores y gestores de eventos presenciales? ¿Qué ocurrió en la Feria «Lima Lee»? Como persona apasionada por los libros, sé que ellos no son solo objetos con letras, son artefactos que nos invitan a soñar, viajar y crecer. Por eso, asistir a la firma de libros de tus autores favoritos es una de las metas más grandes de los lectores. Sin embargo, ese sueño se tornó en aglomeraciones, caos y descontrol el día sábado. La Editorial CosmoBook fue la organizadora de la firma de libros, mientras que la Municipalidad de Lima se encargaba de las gestiones en la Feria «Lima Lee». Ambos habían programado el evento para las 11 de la mañana; sin embargo, los seguidores de las autoras empezaron a llegar desde las 4 de la madrugada. Conforme iban pasando las horas, la fila se hacía más y más larga, excediendo el número establecido de 700 firmas para ese día. La cantidad de personas esperando para conocer a Flor M Salvador y Ximena Renzo era de esperarse debido al número de seguidores de cada una de ellas. Hablando en términos de Café Taipá, los fans de verdad son el Community Power de las autoras, esas personas que siempre están presentes, apoyando sus actividades, proyectos y publicaciones (clave 5 del modelo de 6 claves del Marketing de Reputación de Café Taipá). Flor cuenta con casi 500,000 seguidores en instagram, más de 10 millones de lecturas en cada uno de sus libros publicados en Wattpad, su historia más popular supera los 60 millones de vistas y tiene miles de seguidores en sus demás cuentas oficiales. https://twitter.com/ekilorhe/status/1437282457947103232 Por su lado, Ximena Renzo tiene casi 30,000 seguidores en instagram y su libro más popular en Wattpad cuenta con 49 millones de vistas. Respecto al evento en sí, la fila de personas superó el aforo desde temprano, pero muchas siguieron esperando con calma al ingreso. El caos empezó a generarse cuando las primeras 700 personas ingresaron a la feria y se les negó el pase a las más de 4,000 que continuaban en el lugar. A raíz de ello, se perdió el orden en la fila y muchos fans empezaron a reclamar. La seguridad en el lugar fue poca y la comunicación casi nula. Miles de seguidores ingresaban a las redes sociales de las autoras, de la editorial, e inclusive, de la feria misma en busca de información certera; pero no pudieron encontrarla. Al poco tiempo, la fila ya no existía y las personas se juntaban en un solo punto queriendo entrar al recinto, olvidando el distanciamiento social y los protocolos de bioseguridad. Esto ocasionó aglomeraciones, empujones y personas heridas. Reacciones de la comunidad en internet La reacción de los fans no se hizo esperar y miles de ellos empezaron a llenar las redes sociales, especialmente con historias de Instagram, contando lo ocurrido. Muchos exigían más seguridad para poder controlar el incidente en la Feria «Lima Lee», mientras que otros pedían que los organizadores salieran a hablar claramente. https://twitter.com/aaalegp_/status/1439289821181140998 #limalee interminable fila de adolescentes y padres para la firma de Flor M. Salvador. @rmapalacios pic.twitter.com/Wj49V1bpB8 — Josel74 (@joluperdir) September 18, 2021 https://twitter.com/ILOUTS28/status/1439274234631630864 Por otro lado, los stakeholders (clave 4) comenzaron a compartir la noticia de las aglomeraciones. El Comercio publicó algunas notas en su web y redes sociales: “Señores, buenos días. Por motivos de seguridad la feria ha sido cancelada por el día de hoy, al igual que la firma de libros. Se les invita a retirarse”, se escucha en la grabación, donde también se aprecia a agentes de la Policía Nacional. «Lo ocurrido fuera de la feria rompió con los protocolos de bioseguridad debido a que las personas no respetaron el distanciamiento en plena pandemia del nuevo coronavirus. Lo que alertó a las autoridades que se hicieron presentes en el evento para poner orden.» América Noticias también relató lo sucedido en el noticiero y en sus redes sociales: Aprendizajes Todos somos conscientes del descontrol que se vivió durante la mañana del sábado en la firma de libros. Sin embargo, hay aprendizajes que este suceso nos ha dejado y que debemos poner en práctica: 1- Prever el alcance Como se ha mencionado en el café, las autoras cuentan con miles de seguidores en todas sus redes sociales. Ambas acababan de publicar historias nuevas y su Community Power estaba comprando los libros y compartiendo todo mediante historias de instagram y publicaciones en diversas redes. La editorial y feria del libro podrían dimensionar la cantidad de asistentes mediante una Escucha Activa Inteligente (clave 6) y, de esa manera, también mejorar la seguridad durante la firma. Para un evento de tal magnitud, era necesario contar con un espacio exclusivo para la presentación de las autoras. De esa manera, no se estaría sumando los asistentes del evento con las personas que iban ese día a las demás actividades de la feria del libro. Además, era el primer evento masivo juvenil en pandemia, lo cual exige un mayor control en los protocolos de bioseguridad. 2- Controlar el aforo previamente Considerando el número de fans de las autoras, el espacio disponible en la Feria «Lima Lee» y los protocolos de bioseguridad actuales; se debió controlar previamente la cantidad de personas que iban a ingresar. Ello se pudo realizar días anteriores mediante redes sociales con sorteos de tickets de ingreso, entrega previa de pulseras
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